Termini di servizio

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Accedendo a questo sito o usandolo, accetti di essere vincolato dai presenti termini. Se non li accetti, ti preghiamo di non usare il sito.

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3. Proprietà intellettuale

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4. Link ad altri siti

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6. Cessazione dell’accesso

Ci riserviamo il diritto di sospendere o interrompere l’accesso al nostro sito in qualsiasi momento e senza preavviso in caso di violazione dei presenti termini.

7. Legge applicabile

I presenti termini sono regolati e interpretati secondo la legge della giurisdizione UE competente.

8. Contatti

Per domande o dubbi sui presenti termini, contatta:

📧 E-mail: legal@ave-europa.eu
🌐 Sito: https://ave-europa.eu

Allegato A: Termini e condizioni degli eventi

1. Organizzatore Gli eventi sono organizzati da AVE Europa tramite il proprio soggetto giuridico registrato e i soggetti giuridici delle sezioni nazionali. Tutte le comunicazioni sugli eventi avvengono tramite canali ufficiali.

2. Biglietti e pagamento. Se un evento richiede un biglietto (ad es. l’Assemblea generale), i biglietti sono nominativi. La conferma viene inviata via e-mail.

3. Rimborsi e cessioni. La vendita dei biglietti è definitiva e non rimborsabile. I biglietti sono però cedibili a un’altra persona. I partecipanti possono chiedere il cambio del nome sul biglietto fino a 7 giorni (una settimana) prima dell’inizio dell’evento. Non si garantisce la gestione delle richieste presentate meno di 7 giorni prima.

4. Modifiche o annullamento dell’evento (organizzatore). Ave Europa può modificare elementi del programma se necessario. Se l’evento viene annullato del tutto, il prezzo del biglietto viene rimborsato. Le spese di viaggio e altri costi esterni non sono rimborsati.

5. Diritto di rifiuto (ospiti esterni): Ave Europa si riserva il diritto di annullare i biglietti di ospiti esterni (non membri) prima di un evento. Se gli organizzatori hanno motivo di ritenere che un ospite esterno possa disturbare l’evento o non condivida gli obiettivi di Ave Europa, il biglietto viene annullato e interamente rimborsato.

6. Alloggio. Se incluso, le camere sono assegnate in base a disponibilità e logistica. Se servono modifiche, vengono organizzate alternative equivalenti.

7. Comportamento. I partecipanti devono rispettare le regole di AVE Europa e le indicazioni dello staff. Comportamenti scorretti possono comportare l’allontanamento senza rimborso.

8. Responsabilità. AVE Europa non risponde di lesioni personali, furti o smarrimenti, salvo negligenza accertata.

9. Uso dei media e diretta streaming. Chi partecipa all’evento acconsente a comparire in foto e riprese generali. Alcune parti dell’evento (ad es. le tavole rotonde) saranno trasmesse in diretta. Entrando nella sede dell’evento e assistendo a queste sessioni, riconosci e accetti che la tua immagine e la tua voce possano essere registrate e diffuse in tutto il mondo.

10. Forza maggiore AVE Europa non è responsabile di interruzioni dovute a cause al di fuori del suo controllo.

11. Contatti: per assistenza sugli eventi scrivi a events@ave-europa.eu

1. Titolare del trattamento AVE Europa è il titolare del trattamento di tutti i dati personali relativi agli eventi.

2. Dati raccolti Nome, e-mail, dati di conferma del pagamento, preferenze di alloggio, esigenze alimentari o di accessibilità e un contatto di emergenza facoltativo.

3. Finalità I dati sono usati per l’iscrizione, la logistica, la gestione della sicurezza e le comunicazioni essenziali.

4. Base giuridica Necessità contrattuale, legittimo interesse e consenso per i campi facoltativi.

5. Responsabili del trattamento e accesso L’accesso interno è limitato agli organizzatori delle sezioni nazionali e ai team Eventi, Finanze e Tecnologia di Ave Europa International, secondo il principio della necessità di conoscere. Per organizzare l’evento e trattare i dati in modo efficiente possiamo avvalerci dei seguenti fornitori terzi:

Nextcloud Forms, sul server proprio di Ave Europa: per iscrizioni, sondaggi e raccolta dati.
pretix: per la biglietteria e la gestione degli ordini.
Stripe, PayPal, Klarna: per l’elaborazione sicura dei pagamenti.
X (ex Twitter) e i servizi Meta: per gli aggiornamenti sugli eventi e l’interazione sui social media.

La sede dell’evento e i servizi collegati, ad es. il catering, ricevono solo le informazioni indispensabili alla logistica (ad es. i nomi per l’assegnazione delle camere o le preferenze alimentari).

6. Foto, video e diretta streaming La documentazione generale dell’evento comprende fotografie, riprese e diretta streaming di alcune sessioni. Questo trattamento si basa sul legittimo interesse a promuovere l’evento e a renderlo accessibile. I partecipanti accettano questo trattamento rispettando i termini e condizioni (Allegato A).

7. Conservazione I dati sono conservati fino a sei mesi dopo l’evento e poi cancellati in modo sicuro.

8. Diritti I partecipanti possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione, oppure proporre reclamo a un’autorità.

9. Sicurezza I dati sono conservati in modo sicuro, con accesso limitato e adeguate misure tecniche.