Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z naszej strony pod adresem https://ave-europa.eu, prowadzonej przez Ave Europa.
1. Akceptacja regulaminu
Wchodząc na tę stronę lub korzystając z niej, zgadzasz się przestrzegać niniejszego regulaminu. Jeśli się nie zgadzasz, nie korzystaj ze strony.
2. Korzystanie ze strony
Zobowiązujesz się korzystać z tej strony wyłącznie w celach zgodnych z prawem. Nie wolno Ci:
- Próbować uzyskać nieuprawniony dostęp do strony
- Publikować treści obraźliwe, nielegalne lub stanowiące nadużycie
- Wykorzystywać stronę, by szkodzić innym lub utrudniać im korzystanie z niej
3. Własność intelektualna
Wszystkie teksty, obrazy, grafiki i logotypy są własnością AVE Europa, chyba że zaznaczono inaczej. Powielanie lub dalsze rozpowszechnianie bez pisemnej zgody jest zabronione.
4. Linki do innych stron
Nasza strona może zawierać linki do stron podmiotów trzecich. Nie odpowiadamy za ich treść ani praktyki dotyczące prywatności.
5. Ograniczenie odpowiedzialności
Nie gwarantujemy, że strona będzie bezpieczna lub wolna od błędów. AVE Europa nie ponosi odpowiedzialności za szkody bezpośrednie ani pośrednie wynikające z korzystania z tej strony.
6. Zakończenie dostępu
Zastrzegamy sobie prawo do zawieszenia lub zakończenia dostępu do strony w dowolnym momencie i bez uprzedzenia w razie naruszenia niniejszego regulaminu.
7. Prawo właściwe
Niniejszy regulamin podlega prawu i jest interpretowany zgodnie z prawem właściwej jurysdykcji UE.
8. Kontakt
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszego regulaminu skontaktuj się z nami:
📧 E-mail: legal@ave-europa.eu
🌐 Strona: https://ave-europa.eu
Załącznik A: Regulamin wydarzeń
1. Organizator Wydarzenia organizuje AVE Europa za pośrednictwem swojego zarejestrowanego podmiotu prawnego i podmiotów prawnych sekcji krajowych. Cała komunikacja dotycząca wydarzeń odbywa się oficjalnymi kanałami.
2. Bilety i płatność. Jeśli udział w wydarzeniu wymaga biletu (np. Walne Zgromadzenie), bilety są imienne. Potwierdzenie jest wysyłane e-mailem.
3. Zwroty i przeniesienia. Sprzedaż biletów jest ostateczna i bilety nie podlegają zwrotowi. Bilety można jednak przenieść na inną osobę. Uczestnicy mogą wnioskować o zmianę nazwiska na bilecie do 7 dni (tygodnia) przed rozpoczęciem wydarzenia. Nie gwarantujemy rozpatrzenia wniosków złożonych później niż 7 dni przed wydarzeniem.
4. Zmiany lub odwołanie wydarzenia (organizator). Ave Europa może w razie potrzeby zmieniać elementy programu. Jeśli wydarzenie zostanie całkowicie odwołane, cena biletu zostanie zwrócona. Koszty podróży i inne koszty zewnętrzne nie są zwracane.
5. Prawo odmowy (goście zewnętrzni): Ave Europa zastrzega sobie prawo do anulowania biletów gości zewnętrznych (niebędących członkami) przed wydarzeniem. Jeśli organizatorzy mają powody sądzić, że gość zewnętrzny może zakłócić wydarzenie lub nie podziela celów Ave Europa, bilet zostanie anulowany, a jego cena zwrócona w całości.
6. Zakwaterowanie. Jeśli jest wliczone, pokoje są przydzielane według dostępności i względów logistycznych. W razie potrzeby zmian zapewniane są równoważne alternatywy.
7. Zachowanie. Uczestnicy muszą przestrzegać zasad AVE Europa i poleceń personelu. Niewłaściwe zachowanie może skutkować usunięciem z wydarzenia bez zwrotu kosztów.
8. Odpowiedzialność. AVE Europa nie odpowiada za szkody na osobie, kradzież ani utratę mienia, chyba że wynikają one z udowodnionego zaniedbania.
9. Wykorzystanie wizerunku i transmisje na żywo. Biorąc udział w wydarzeniu, uczestnicy zgadzają się na ogólne fotografowanie i filmowanie. Niektóre części wydarzenia (np. dyskusje panelowe) będą transmitowane na żywo. Wchodząc na teren wydarzenia i uczestnicząc w tych sesjach, przyjmujesz do wiadomości i akceptujesz, że Twój wizerunek i głos mogą zostać nagrane i rozpowszechnione na całym świecie.
10. Siła wyższa AVE Europa nie odpowiada za zakłócenia spowodowane czynnikami od niej niezależnymi.
11. Kontakt: w sprawach dotyczących wydarzeń napisz na adres events@ave-europa.eu
Załącznik B: RODO i informacja o prywatności dotycząca wydarzeń
1. Administrator danych AVE Europa jest administratorem wszystkich danych osobowych związanych z wydarzeniami.
2. Zbierane dane Imię i nazwisko, e-mail, dane potwierdzenia płatności, preferencje dotyczące zakwaterowania, potrzeby żywieniowe lub w zakresie dostępności oraz opcjonalny kontakt alarmowy.
3. Cel Dane są wykorzystywane do rejestracji, logistyki, zarządzania bezpieczeństwem i niezbędnej komunikacji.
4. Podstawa prawna Niezbędność do wykonania umowy, prawnie uzasadniony interes oraz zgoda w przypadku pól opcjonalnych.
5. Podmioty przetwarzające i dostęp Dostęp wewnętrzny mają wyłącznie organizatorzy z sekcji krajowych oraz zespoły Ave Europa International ds. wydarzeń, finansów i technologii, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań. Aby zorganizować wydarzenie i sprawnie przetwarzać dane, możemy korzystać z następujących zewnętrznych usługodawców:
- Nextcloud Forms, na własnym serwerze Ave Europa: do rejestracji, ankiet i zbierania danych.
- pretix: do sprzedaży biletów i obsługi zamówień.
- Stripe, PayPal, Klarna: do bezpiecznej obsługi płatności.
- X (dawniej Twitter) i usługi Meta: do informacji o wydarzeniach i interakcji w mediach społecznościowych.
Miejsce wydarzenia i powiązane usługi, np. catering, otrzymują wyłącznie informacje niezbędne logistycznie (np. nazwiska do list zakwaterowania lub preferencje żywieniowe).
6. Zdjęcia, wideo i transmisje na żywo Ogólna dokumentacja wydarzenia obejmuje fotografię, filmowanie i transmisję na żywo wybranych sesji. Przetwarzanie to opiera się na prawnie uzasadnionym interesie w promowaniu wydarzenia i zapewnieniu jego dostępności. Uczestnicy akceptują to przetwarzanie, przestrzegając regulaminu (Załącznik A).
7. Przechowywanie Dane są przechowywane do sześciu miesięcy po wydarzeniu, a następnie bezpiecznie usuwane.
8. Prawa Uczestnicy mogą żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania albo wnieść skargę do organu nadzorczego.
9. Bezpieczeństwo Dane są przechowywane bezpiecznie, z ograniczonym dostępem i odpowiednimi zabezpieczeniami technicznymi.