Ці умови користування регулюють використання нашого сайту за адресою https://ave-europa.eu, яким керує Ave Europa.
1. Прийняття умов
Відвідуючи цей сайт або користуючись ним, ви погоджуєтеся дотримуватися цих умов. Якщо ви не згодні, будь ласка, не користуйтеся сайтом.
2. Користування сайтом
Ви зобов’язуєтеся користуватися цим сайтом лише з законною метою. Ви не повинні:
- Намагатися отримати несанкціонований доступ до сайту
- Публікувати образливий, незаконний чи принизливий контент
- Використовувати сайт, щоб шкодити іншим або заважати їм ним користуватися
3. Інтелектуальна власність
Усі тексти, зображення, графіка та логотипи є власністю AVE Europa, якщо не зазначено інше. Відтворення чи поширення без письмового дозволу заборонено.
4. Посилання на інші сайти
Наш сайт може містити посилання на сайти третіх сторін. Ми не відповідаємо за їхній вміст чи практики щодо конфіденційності.
5. Обмеження відповідальності
Ми не гарантуємо, що сайт буде безпечним або безпомилковим. AVE Europa не несе відповідальності за будь-які прямі чи непрямі збитки, що виникли внаслідок користування цим сайтом.
6. Припинення доступу
Ми залишаємо за собою право будь-коли і без попередження призупинити або припинити доступ до сайту в разі порушення цих умов.
7. Застосовне право
Ці умови регулюються і тлумачаться відповідно до права відповідної юрисдикції ЄС.
8. Контакти
З питаннями чи зауваженнями щодо цих умов звертайтеся:
📧 Ел. пошта: legal@ave-europa.eu
🌐 Сайт: https://ave-europa.eu
Додаток A: Умови участі в заходах
1. Організатор Заходи організовує AVE Europa через свою зареєстровану юридичну особу та юридичні особи національних секцій. Усе спілкування щодо заходів відбувається через офіційні канали.
2. Квитки та оплата. Якщо для участі в заході потрібен квиток (наприклад, Генеральна асамблея), квитки є іменними. Підтвердження надсилається електронною поштою.
3. Повернення коштів і передавання квитків. Продаж квитків є остаточним, кошти не повертаються. Проте квитки можна передати іншій особі. Учасники можуть попросити змінити ім’я на квитку не пізніше ніж за 7 днів (тиждень) до початку заходу. Опрацювання запитів, поданих менш ніж за 7 днів до заходу, не гарантується.
4. Зміни або скасування заходу (організатор). Ave Europa може за потреби коригувати елементи програми. Якщо захід повністю скасовано, вартість квитка повертається. Витрати на дорогу та інші зовнішні витрати не відшкодовуються.
5. Право на відмову (зовнішні гості): Ave Europa залишає за собою право анулювати квитки зовнішніх гостей (не членів) до початку заходу. Якщо організатори мають підстави вважати, що зовнішній гість може зашкодити заходу або не поділяє цілей Ave Europa, квиток буде анульовано, а його вартість повністю повернуто.
6. Проживання. Якщо його включено, номери розподіляються з урахуванням наявності та логістики. Якщо потрібні зміни, пропонуються рівноцінні альтернативи.
7. Поведінка. Учасники мають дотримуватися правил AVE Europa та вказівок персоналу. За неналежну поведінку учасника можуть відсторонити від заходу без повернення коштів.
8. Відповідальність. AVE Europa не несе відповідальності за тілесні ушкодження, крадіжку чи втрату майна, якщо вони не спричинені доведеною недбалістю.
9. Використання медіа та прямі трансляції. Відвідуючи захід, учасники погоджуються на загальну фото- та відеозйомку. Зверніть увагу, що певні частини заходу (наприклад, панельні дискусії) транслюватимуться наживо. Заходячи на територію заходу та відвідуючи ці сесії, ви визнаєте і погоджуєтеся, що ваше зображення та голос можуть бути записані й поширені по всьому світу.
10. Форс-мажор AVE Europa не відповідає за порушення, спричинені обставинами поза її контролем.
11. Контакти: щодо допомоги із заходами пишіть на events@ave-europa.eu
Додаток B: GDPR і повідомлення про конфіденційність для заходів
1. Контролер даних AVE Europa є контролером усіх персональних даних, пов’язаних із заходами.
2. Дані, що збираються Ім’я, ел. пошта, дані підтвердження оплати, побажання щодо проживання, потреби щодо харчування чи доступності та необов’язковий контакт для екстрених випадків.
3. Мета Використовуються для реєстрації, логістики, управління безпекою та необхідного спілкування.
4. Правова підстава Договірна необхідність, законний інтерес і згода щодо необов’язкових полів.
5. Сторонні обробники та доступ Внутрішній доступ мають лише організатори з національних секцій і команди заходів, фінансів і технологій Ave Europa International — у необхідному обсязі. Щоб організувати захід і ефективно обробляти дані, ми можемо залучати таких сторонніх постачальників послуг:
- Nextcloud Forms на власному сервері Ave Europa: для реєстрації, опитувань і збору даних.
- pretix: для продажу квитків і управління замовленнями.
- Stripe, PayPal, Klarna: для безпечної обробки платежів.
- X (раніше Twitter) і сервіси Meta: для новин про заходи та взаємодії в соцмережах.
Місце проведення заходу та пов’язані послуги, наприклад кейтеринг, отримують лише інформацію, необхідну для логістики (наприклад, імена для розподілу номерів чи побажання щодо харчування).
6. Фото, відео та прямі трансляції Загальне документування заходу включає фотозйомку, відеозйомку та пряму трансляцію окремих сесій. Ця обробка ґрунтується на законному інтересі просувати захід і робити його доступним. Учасники погоджуються на цю обробку, приймаючи Умови участі (Додаток A).
7. Зберігання Дані зберігаються до шести місяців після заходу, а потім безпечно видаляються.
8. Права Учасники можуть вимагати доступу, виправлення, видалення чи обмеження або подати скаргу до наглядового органу.
9. Безпека Дані зберігаються безпечно, з обмеженим доступом і належними технічними засобами захисту.