Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung unserer Website unter https://ave-europa.eu, betrieben von Ave Europa.
1. Annahme der Bedingungen
Mit dem Aufruf oder der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Sind Sie nicht einverstanden, nutzen Sie die Website bitte nicht.
2. Nutzung der Website
Sie verpflichten sich, diese Website nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen. Sie dürfen nicht:
- versuchen, unbefugt auf die Website zuzugreifen
- beleidigende, rechtswidrige oder missbräuchliche Inhalte veröffentlichen
- die Website nutzen, um anderen zu schaden oder deren Nutzung zu stören
3. Geistiges Eigentum
Alle Texte, Bilder, Grafiken und Logos sind Eigentum von AVE Europa, sofern nicht anders angegeben. Vervielfältigung oder Weiterverbreitung ohne schriftliche Genehmigung ist untersagt.
4. Links zu anderen Websites
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich.
5. Haftungsbeschränkung
Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Website sicher oder fehlerfrei ist. AVE Europa haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung dieser Website entstehen.
6. Beendigung
Wir behalten uns das Recht vor, den Zugang zu unserer Website jederzeit ohne Ankündigung zu sperren oder zu beenden, wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird.
7. Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der jeweils zuständigen EU-Rechtsordnung und werden danach ausgelegt.
8. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an:
📧 E-Mail: legal@ave-europa.eu
🌐 Website: https://ave-europa.eu
Anhang A: Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen
1. Veranstalter Veranstaltungen werden von AVE Europa über seine eingetragene juristische Person und die juristischen Personen der nationalen Sektionen organisiert. Die gesamte Kommunikation zu Veranstaltungen erfolgt über offizielle Kanäle.
2. Tickets und Zahlung. Sind für die Teilnahme an einer Veranstaltung Tickets erforderlich (z. B. bei der Generalversammlung), werden diese personalisiert ausgestellt. Die Bestätigung erfolgt per E-Mail.
3. Erstattungen und Übertragungen. Ticketkäufe sind endgültig und nicht erstattungsfähig. Tickets sind jedoch auf eine andere Person übertragbar. Teilnehmende können bis 7 Tage (eine Woche) vor Beginn der Veranstaltung eine Namensänderung auf ihrem Ticket beantragen. Bei Anträgen, die weniger als 7 Tage vor der Veranstaltung gestellt werden, kann die Bearbeitung nicht garantiert werden.
4. Änderungen oder Absage der Veranstaltung (Veranstalter). Ave Europa kann Programmpunkte bei Bedarf anpassen. Wird die Veranstaltung vollständig abgesagt, wird der Ticketpreis erstattet. Reise- und sonstige externe Kosten werden nicht erstattet.
5. Ablehnungsrecht (externe Gäste): Ave Europa behält sich das Recht vor, Tickets externer Gäste (Nichtmitglieder) vor einer Veranstaltung zu stornieren. Haben die Veranstalter Grund zu der Annahme, dass ein externer Gast die Veranstaltung stören könnte oder die Ziele von Ave Europa nicht teilt, wird das Ticket storniert und vollständig erstattet.
6. Unterkunft. Sofern enthalten, werden Zimmer nach Verfügbarkeit und Logistik vergeben. Sind Anpassungen nötig, werden gleichwertige Alternativen organisiert.
7. Verhalten. Teilnehmende müssen die Regeln von AVE Europa und die Anweisungen des Personals befolgen. Fehlverhalten kann zum Ausschluss ohne Erstattung führen.
8. Haftung. AVE Europa haftet nicht für Personenschäden, Diebstahl oder Verlust, sofern diese nicht nachweislich fahrlässig verursacht wurden.
9. Mediennutzung und Livestreaming. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen die Teilnehmenden ein, allgemein fotografiert und gefilmt zu werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Teile der Veranstaltung (z. B. Podiumsdiskussionen) live übertragen werden. Mit dem Betreten des Veranstaltungsorts und der Teilnahme an diesen Programmpunkten erkennen Sie an und erklären sich damit einverstanden, dass Ihr Bild und Ihre Stimme aufgezeichnet und weltweit übertragen werden können.
10. Höhere Gewalt AVE Europa ist nicht verantwortlich für Störungen, die durch Umstände außerhalb seines Einflussbereichs verursacht werden.
11. Kontakt: Bei Fragen rund um Veranstaltungen wenden Sie sich an events@ave-europa.eu
Anhang B: Datenschutzhinweise gemäß DSGVO für Veranstaltungen
1. Verantwortlicher AVE Europa ist für alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen verantwortlich.
2. Erhobene Daten Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbestätigungsdaten, Unterkunftswünsche, Ernährungs- und Barrierefreiheitsbedürfnisse sowie ein optionaler Notfallkontakt.
3. Zweck Verwendung für Anmeldung, Logistik, Sicherheitsmanagement und notwendige Kommunikation.
4. Rechtsgrundlage Vertragliche Notwendigkeit, berechtigtes Interesse und Einwilligung für optionale Datenfelder.
5. Auftragsverarbeiter und Zugriff Der interne Zugriff ist auf Organisatorinnen und Organisatoren der nationalen Sektionen sowie die Teams Veranstaltungen, Finanzen und Technik von Ave Europa International beschränkt, jeweils nur soweit erforderlich. Um die Veranstaltung zu organisieren und Daten effizient zu verarbeiten, können wir folgende Drittanbieter einsetzen:
- Nextcloud Forms, auf dem eigenen Server von Ave Europa: für Anmeldung, Umfragen und Datenerhebung.
- pretix: für Ticketverkauf und Bestellverwaltung.
- Stripe, PayPal, Klarna: für sichere Zahlungsabwicklung.
- X (ehemals Twitter) und Meta-Dienste: für Neuigkeiten zu Veranstaltungen und Interaktion in sozialen Medien.
Der Veranstaltungsort und zugehörige Dienste, z. B. Catering, erhalten nur logistisch notwendige Informationen (z. B. Namen für Zimmerlisten oder Essenswünsche).
6. Fotos, Video und Livestreaming Die allgemeine Dokumentation der Veranstaltung umfasst Fotografie, Filmaufnahmen und Livestreaming ausgewählter Programmpunkte. Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse an der Bewerbung und Zugänglichkeit der Veranstaltung. Teilnehmende stimmen dieser Verarbeitung zu, indem sie die Teilnahmebedingungen (Anhang A) einhalten.
7. Aufbewahrung Daten werden bis zu sechs Monate nach der Veranstaltung aufbewahrt und danach sicher gelöscht.
8. Rechte Teilnehmende können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen oder bei einer Behörde Beschwerde einlegen.
9. Sicherheit Daten werden sicher, mit eingeschränktem Zugriff und angemessenen technischen Schutzmaßnahmen gespeichert.