Privacybeleid | Ave Europa

Bij Ave Europa, bereikbaar op https://ave-europa.eu, zetten wij ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens en uw recht op privacy.

Wie wij zijn

Ave Europa International (‘wij’, ‘de verwerkingsverantwoordelijke’), in Denemarken geregistreerd onder CVR-nummer 45776867, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. U kunt ons bereiken via privacy@ave-europa.eu, of onze contactpersoon gegevensbescherming via dpo@ave-europa.eu.

1. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt, waaronder:

Volledige naam
E-mailadres
Alle informatie die via onze formulieren wordt verstuurd (lidmaatschapsaanvragen, aanmelding voor de nieuwsbrief, donaties)

Betaal- en factuurgegevens: als u doneert, verzamelen wij uw factuuradres en betaalgegevens. Bij creditcardbetalingen bewaren wij uw volledige kaartnummer niet op onze servers; dat wordt veilig afgehandeld door onze betaaldienstverleners.

Als u lid wilt worden, verzamelen wij ook informatie over u die online openbaar beschikbaar is — inclusief openbare socialemediaprofielen (bijv. LinkedIn, X, Facebook, Instagram) — voor zover die vrij toegankelijk is zonder privacy-instellingen of inlogbeperkingen te omzeilen. Zie ‘Lidmaatschapsaanvragen’ hieronder.

Wij kunnen ook automatisch verzamelen:

IP-adres
Type en versie van de browser
Apparaat en besturingssysteem
Bezochte pagina’s en duur van het bezoek

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Uw gegevens kunnen worden gebruikt om:

vragen te beantwoorden
de prestaties van de website te verbeteren
belangrijke updates of nieuwsbrieven te sturen (indien geabonneerd)
de veiligheid van de website te waarborgen en fraude te voorkomen
donaties te verwerken en donatiebewijzen uit te geven.
fiscale en wettelijke verplichtingen rond financiële transacties na te komen.
frauduleuze transacties op te sporen en te voorkomen.
lidmaatschapsaanvragen te beoordelen en te verwerken.

Onze rechtsgronden. Wij baseren ons op: uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) voor het verzamelen van openbaar beschikbare informatie over aanvragers van een lidmaatschap, en uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9, lid 2, onder a) wanneer die informatie politieke opvattingen onthult; een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b) om uw lidmaatschap te beheren; een wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c) voor fiscale en boekhoudkundige gegevens; en gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f) voor de veiligheid van de website, fraudepreventie en verbetering van de website.

3. Delen van gegevens

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet. Wel delen wij gegevens met vertrouwde derden, uitsluitend ter ondersteuning van onze activiteiten:

Dienstverleners: partijen die helpen bij hosting en onderhoud van de website.
Betaaldienstverleners: voor de verwerking van betalingen gebruiken wij diensten van derden (bijv. Stripe, Wise). Wij bewaren of verzamelen uw kaartgegevens niet. Die gegevens gaan rechtstreeks naar onze betaaldienstverleners, wier gebruik van uw persoonsgegevens onder hun eigen privacybeleid valt.
Juridische en belastingautoriteiten: wij kunnen transactiegegevens met de belastingdienst delen als de wet dat vereist om onze status als ngo te behouden of voor belastingaangiften.

4. Betalingsverwerking

Wij aanvaarden donaties op verschillende manieren, waaronder Stripe, Wise en rechtstreekse bankoverschrijving.

Stripe: als u met een creditcard doneert, wordt uw betaling door Stripe verwerkt. Het privacybeleid van Stripe vindt u op https://stripe.com/privacy.
Wise en bankoverschrijving: als u via Wise of per overschrijving doneert, zien wij mogelijk de naam en het nummer van uw bankrekening op onze afschriften. Deze gegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden alleen gebruikt voor de boekhouding en fiscale bewijzen.

5. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen advertentie-, analyse- of trackingcookies. Ze bewaart alleen twee kleine instellingen in uw browser, beschreven in ons cookiebeleid.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om u onze diensten te leveren. Houd er wel rekening mee dat financiële en donatiegegevens 7 jaar worden bewaard, zoals fiscale en boekhoudregels voorschrijven, ook als u ons vraagt uw overige gegevens te verwijderen.

Gegevens uit lidmaatschapsaanvragen worden bewaard zoals beschreven onder ‘Lidmaatschapsaanvragen’: zolang u lid bent plus 24 maanden, of — als uw aanvraag wordt afgewezen — 12 maanden na de beslissing.

7. Uw rechten

U kunt verzoeken om:

inzage in uw gegevens
correctie van onjuiste gegevens
verwijdering van uw gegevens (indien van toepassing)
beperking van de verwerking
bezwaar te maken tegen de verwerking
een kopie van uw gegevens in een overdraagbaar formaat
intrekking van elke gegeven toestemming, op elk moment en even gemakkelijk als u die gaf (dit heeft geen gevolgen voor reeds uitgevoerde verwerkingen)

Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op via privacy@ave-europa.eu of dpo@ave-europa.eu.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Deense toezichthouder voor gegevensbescherming (Datatilsynet, datatilsynet.dk) als u meent dat wij uw gegevens onrechtmatig hebben verwerkt.

8. Lidmaatschapsaanvragen

Wanneer u lid wilt worden van Ave Europa International, verwerken wij uw gegevens als volgt.

Welke gegevens wij verzamelen: de gegevens die u in het aanvraagformulier invult, samen met informatie over u die online openbaar beschikbaar is (inclusief openbare socialemediaprofielen zoals LinkedIn, X, Facebook en Instagram), alleen verzameld voor zover die vrij toegankelijk is zonder privacy-instellingen of inlogbeperkingen te omzeilen.

Politieke opvattingen: omdat wij een politieke beweging zijn, kan informatie die bij de screening wordt verzameld uw politieke opvattingen onthullen; dat is een bijzondere categorie persoonsgegevens. Wij verwerken die alleen met uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9, lid 2, onder a AVG), gegeven via de selectievakjes op het aanvraagformulier.

Hoe wij ze gebruiken: wij gebruiken deze informatie, samen met uw antwoorden op het formulier, om uw aanvraag te beoordelen. Een mens neemt de uiteindelijke beslissing — de beoordeling berust niet uitsluitend op geautomatiseerde verwerking.

Bewaring: als u lid wordt, bewaren wij deze informatie zolang u lid bent en 24 maanden daarna. Als uw aanvraag wordt afgewezen, bewaren wij ze 12 maanden na de beslissing, waarna ze wordt verwijderd.

Toestemming en intrekking: elke toestemming die u op het formulier geeft, staat los van de andere en is vrijwillig. U kunt elke toestemming op elk moment even gemakkelijk intrekken als u ze gaf, door te schrijven naar privacy@ave-europa.eu. Intrekking heeft geen gevolgen voor reeds uitgevoerde verwerkingen.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.

10. Contact

Hebt u vragen, neem dan contact op via:

📧 E-mail: privacy@ave-europa.eu
📧 Contact gegevensbescherming: dpo@ave-europa.eu
🌐 Website: https://ave-europa.eu