Deze gebruiksvoorwaarden regelen uw gebruik van onze website op https://ave-europa.eu, beheerd door Ave Europa.
1. Aanvaarding van de voorwaarden
Door deze website te bezoeken of te gebruiken, gaat u akkoord met deze voorwaarden. Gaat u niet akkoord, gebruik de website dan niet.
2. Gebruik van de website
U verbindt zich ertoe deze website alleen voor rechtmatige doeleinden te gebruiken. U mag niet:
- proberen zonder toestemming toegang te krijgen tot de website
- beledigende, illegale of kwetsende inhoud plaatsen
- de website gebruiken om anderen schade te berokkenen of hun gebruik te verstoren
3. Intellectuele eigendom
Alle teksten, afbeeldingen, grafische elementen en logo’s zijn eigendom van AVE Europa, tenzij anders vermeld. Verveelvoudiging of verdere verspreiding zonder schriftelijke toestemming is verboden.
4. Links naar andere websites
Onze website kan links naar websites van derden bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of privacypraktijken.
5. Beperking van aansprakelijkheid
Wij garanderen niet dat de website veilig of foutloos is. AVE Europa is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website.
6. Beëindiging
Wij behouden ons het recht voor de toegang tot onze website op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten of te beëindigen als deze voorwaarden worden geschonden.
7. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het recht van het toepasselijke EU-rechtsgebied van toepassing, en ze worden volgens dat recht uitgelegd.
8. Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen via:
📧 E-mail: legal@ave-europa.eu
🌐 Website: https://ave-europa.eu
Bijlage A: Voorwaarden voor evenementen
1. Organisator Evenementen worden georganiseerd door AVE Europa via zijn geregistreerde rechtspersoon en de rechtspersonen van de nationale afdelingen. Alle communicatie over evenementen verloopt via officiële kanalen.
2. Tickets en betaling. Als voor een evenement een ticket nodig is (bijv. de Algemene Vergadering), zijn de tickets op naam. De bevestiging wordt per e-mail verstuurd.
3. Terugbetaling en overdracht. De verkoop van tickets is definitief en niet terugbetaalbaar. Tickets zijn wel overdraagbaar aan een andere persoon. Deelnemers kunnen tot 7 dagen (een week) vóór het begin van het evenement een naamswijziging op hun ticket aanvragen. Bij aanvragen die minder dan 7 dagen vóór het evenement worden gedaan, kan de verwerking niet worden gegarandeerd.
4. Wijziging of annulering van het evenement (organisator). Ave Europa kan programmaonderdelen zo nodig aanpassen. Als het evenement volledig wordt geannuleerd, wordt de ticketprijs terugbetaald. Reis- en andere externe kosten worden niet vergoed.
5. Recht van weigering (externe gasten): Ave Europa behoudt zich het recht voor tickets van externe gasten (niet-leden) vóór een evenement te annuleren. Als de organisatoren reden hebben om aan te nemen dat een externe gast het evenement kan verstoren of niet achter de doelen van Ave Europa staat, wordt het ticket geannuleerd en volledig terugbetaald.
6. Accommodatie. Indien inbegrepen, worden kamers toegewezen op basis van beschikbaarheid en logistiek. Als aanpassingen nodig zijn, worden gelijkwaardige alternatieven geregeld.
7. Gedrag. Deelnemers moeten de regels van AVE Europa en de aanwijzingen van het personeel volgen. Wangedrag kan leiden tot verwijdering zonder terugbetaling.
8. Aansprakelijkheid. AVE Europa is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, diefstal of verlies, tenzij veroorzaakt door bewezen nalatigheid.
9. Mediagebruik en livestreaming. Door het evenement bij te wonen, geven deelnemers toestemming om in algemene zin gefotografeerd en gefilmd te worden. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van het evenement (bijv. paneldiscussies) live worden uitgezonden. Door het terrein van het evenement te betreden en deze sessies bij te wonen, erkent en aanvaardt u dat uw beeld en stem kunnen worden opgenomen en wereldwijd uitgezonden.
10. Overmacht AVE Europa is niet verantwoordelijk voor verstoringen door factoren buiten zijn macht.
11. Contact: voor ondersteuning bij evenementen schrijft u naar events@ave-europa.eu
Bijlage B: AVG- en privacyverklaring voor evenementen
1. Verwerkingsverantwoordelijke AVE Europa is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens rond evenementen.
2. Verzamelde gegevens Naam, e-mail, gegevens van de betalingsbevestiging, voorkeuren voor accommodatie, dieet- of toegankelijkheidsbehoeften en een optioneel noodcontact.
3. Doel Gebruikt voor registratie, logistiek, veiligheidsbeheer en noodzakelijke communicatie.
4. Rechtsgrond Contractuele noodzaak, gerechtvaardigd belang en toestemming voor optionele velden.
5. Externe verwerkers en toegang Interne toegang is beperkt tot organisatoren van de nationale afdelingen en de teams Evenementen, Financiën en Techniek van Ave Europa International, en alleen voor zover strikt noodzakelijk. Om het evenement te organiseren en gegevens efficiënt te verwerken, kunnen wij een beroep doen op de volgende externe dienstverleners:
- Nextcloud Forms, op de eigen server van Ave Europa: voor registratie, enquêtes en gegevensverzameling.
- pretix: voor ticketverkoop en orderbeheer.
- Stripe, PayPal, Klarna: voor veilige betalingsverwerking.
- X (voorheen Twitter) en Meta-diensten: voor nieuws over evenementen en interactie op sociale media.
De locatie van het evenement en bijbehorende diensten, bijv. catering, ontvangen alleen logistiek noodzakelijke informatie (bijv. namen voor kamerlijsten of voedselvoorkeuren).
6. Foto’s, video en livestreaming De algemene verslaglegging van het evenement omvat fotografie, filmopnamen en livestreaming van geselecteerde sessies. Deze verwerking berust op het gerechtvaardigd belang om het evenement te promoten en toegankelijk te maken. Deelnemers stemmen met deze verwerking in door de voorwaarden (bijlage A) na te leven.
7. Bewaring Gegevens worden tot zes maanden na het evenement bewaard en daarna veilig verwijderd.
8. Rechten Deelnemers kunnen om inzage, correctie, verwijdering of beperking vragen, of een klacht indienen bij een toezichthouder.
9. Beveiliging Gegevens worden veilig opgeslagen, met beperkte toegang en passende technische waarborgen.