Chez Ave Europa, accessible à l’adresse https://ave-europa.eu, nous nous engageons à protéger vos informations personnelles et votre droit à la vie privée.
Qui sommes-nous
Ave Europa International (« nous », « le responsable du traitement »), immatriculée au Danemark sous le numéro CVR 45776867, est responsable des données personnelles décrites dans la présente politique. Vous pouvez nous contacter à privacy@ave-europa.eu, ou notre contact protection des données à dpo@ave-europa.eu.
1. Quelles informations nous collectons
Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement, notamment :
- Nom complet
- Adresse e-mail
- Toute information transmise via nos formulaires (demandes d’adhésion, inscription à la newsletter, dons)
Informations de paiement et de facturation : si vous faites un don, nous collectons votre adresse de facturation et vos informations de paiement. Pour les paiements par carte bancaire, nous ne conservons pas le numéro complet de votre carte sur nos serveurs ; celui-ci est traité de manière sécurisée par nos prestataires de paiement.
Si vous demandez à adhérer, nous collectons également des informations vous concernant qui sont publiquement disponibles en ligne — y compris vos profils publics sur les réseaux sociaux (p. ex. LinkedIn, X, Facebook, Instagram) — dans la mesure où elles sont librement accessibles sans contourner aucun paramètre de confidentialité ni aucune restriction de connexion. Voir « Demandes d’adhésion » ci-dessous.
Nous pouvons aussi collecter automatiquement :
- Adresse IP
- Type et version du navigateur
- Appareil et système d’exploitation
- Pages consultées et durée de la visite
2. Comment nous utilisons vos informations
Vos informations peuvent être utilisées pour :
- Répondre aux demandes
- Améliorer les performances du site
- Envoyer des informations importantes ou des newsletters (en cas d’abonnement)
- Assurer la sécurité du site et prévenir la fraude
- Traiter les dons et délivrer les reçus de don.
- Respecter les obligations fiscales et légales liées aux transactions financières.
- Détecter et prévenir les transactions frauduleuses.
- Examiner et traiter les demandes d’adhésion.
Nos bases juridiques. Nous nous appuyons sur : votre consentement (art. 6, par. 1, point a) pour la collecte d’informations publiquement disponibles sur les candidats à l’adhésion, et votre consentement explicite (art. 9, par. 2, point a) lorsque ces informations révèlent des opinions politiques ; le contrat ou les mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b) pour gérer votre adhésion ; l’obligation légale (art. 6, par. 1, point c) pour les registres fiscaux et comptables ; et l’intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) pour la sécurité du site, la prévention de la fraude et l’amélioration du site.
3. Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous partageons toutefois des données avec des tiers de confiance, uniquement pour soutenir nos activités :
- Prestataires de services : prestataires qui assurent l’hébergement et la maintenance du site.
- Prestataires de paiement : nous recourons à des services tiers pour le traitement des paiements (p. ex. Stripe, Wise). Nous ne conservons ni ne collectons les données de votre carte de paiement. Ces informations sont transmises directement à nos prestataires de paiement, dont l’utilisation de vos données personnelles est régie par leur propre politique de confidentialité.
- Autorités judiciaires et fiscales : nous pouvons communiquer des données de transaction aux autorités fiscales si la loi l’exige pour conserver notre statut d’ONG ou pour les déclarations fiscales.
4. Traitement des paiements
Nous acceptons les dons par divers moyens, dont Stripe, Wise et le virement bancaire direct.
- Stripe : lorsque vous donnez par carte bancaire, votre paiement est traité par Stripe. Vous pouvez consulter sa politique de confidentialité sur https://stripe.com/privacy.
- Wise et virement bancaire : si vous donnez via Wise ou par virement, nous pouvons voir le nom et le numéro de votre compte bancaire sur nos relevés. Ces informations restent strictement confidentielles et ne servent qu’à la comptabilité et aux reçus fiscaux.
5. Cookies et suivi
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire, analytique ou de suivi. Il enregistre seulement deux petits réglages dans votre navigateur, décrits dans notre politique relative aux cookies.
6. Conservation des données
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services. Veuillez toutefois noter que les registres financiers et de dons sont conservés pendant 7 ans, comme l’exigent le droit fiscal et les règles comptables, même si vous nous demandez de supprimer vos autres données.
Les données des demandes d’adhésion sont conservées comme indiqué dans « Demandes d’adhésion » ci-dessus : pendant toute la durée de votre adhésion plus 24 mois ou, si votre demande est refusée, pendant 12 mois à compter de la décision.
7. Vos droits
Vous pouvez demander :
- L’accès à vos données
- La rectification d’informations inexactes
- L’effacement de vos données (le cas échéant)
- La limitation du traitement
- L’opposition au traitement
- Une copie de vos données dans un format portable
- Le retrait de tout consentement donné, à tout moment et aussi facilement que vous l’avez donné (sans effet sur les traitements déjà effectués)
Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@ave-europa.eu ou dpo@ave-europa.eu.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité danoise de protection des données (Datatilsynet, datatilsynet.dk) si vous estimez que nous avons traité vos données de manière illicite.
8. Demandes d’adhésion
Lorsque vous demandez à devenir membre d’Ave Europa International, nous traitons vos données comme suit.
Informations collectées : les informations que vous fournissez dans le formulaire de candidature, ainsi que les informations vous concernant publiquement disponibles en ligne (y compris les profils publics sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, X, Facebook et Instagram), collectées uniquement dans la mesure où elles sont librement accessibles sans contourner aucun paramètre de confidentialité ni aucune restriction de connexion.
Opinions politiques : comme nous sommes un mouvement politique, les informations recueillies lors de l’examen peuvent révéler vos opinions politiques, qui constituent une catégorie particulière de données personnelles. Nous ne les traitons qu’avec votre consentement explicite (art. 9, par. 2, point a du RGPD), donné au moyen des cases à cocher du formulaire de candidature.
Utilisation : nous utilisons ces informations, avec vos réponses au formulaire, pour examiner votre candidature. La décision finale est prise par une personne : l’examen ne repose pas uniquement sur un traitement automatisé.
Conservation : si vous devenez membre, nous conservons ces informations pendant toute la durée de votre adhésion et 24 mois au-delà. Si votre candidature est refusée, nous les conservons 12 mois à compter de la décision, puis elles sont supprimées.
Consentement et retrait : chaque consentement donné dans le formulaire est distinct et volontaire. Vous pouvez retirer chacun d’eux à tout moment, aussi facilement que vous l’avez donné, en écrivant à privacy@ave-europa.eu. Le retrait est sans effet sur les traitements déjà effectués.
9. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour.
10. Contact
Pour toute question, contactez :
📧 E-mail : privacy@ave-europa.eu
📧 Contact protection des données : dpo@ave-europa.eu
🌐 Site : https://ave-europa.eu